NEC Orchestrating a brighter world
NEC EMEA
  1. Home >
  2. Office Manager

Office Manager

Au sein de la division Administration de la société NEC France SAS, l’Office Manager reportera au Responsable des Ressources Humaines.

 

Il/Elle aura pour mission de :

  • Assurer la gestion des fournisseurs des services généraux et certains fournisseurs des autres divisions
  • Réceptionner, enregistrer, faire approuver et revérifier les factures fournisseurs conformément à nos process internes
  • Gérer le parc automobile (attribution/remplacement des véhicules, contraventions, suivi des visites techniques/révisions/réparation; relation avec l’assurance, déclaration et suivi des sinistres...)
  • Gérer la flotte téléphonique (commande/renouvellement des téléphones mobiles, relation avec l’opérateur, suivi des hors forfait…
  • Réaliser des Tâches administratives diverses : commande de fournitures, des cartes de visite
  • Veiller à la bonne tenue de l’accueil (interface avec l’hôtesse d’accueil) et des locaux (interface avec les sociétés de maintenance, sécurité, relation avec le bailleur)
  • Veiller à la bonne intendance de la société
  • Participer activement au projet Européen d’optimisation des locaux

Cette liste n’est pas exhaustive.

Vous aimez que l'on vous confie des responsabilités. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et très organisé(e).On vous reconnait votre sens du Service ! Vous êtes orienté(e) satisfaction clients...
 

Diplômé(e) d’un niveau Bac+2/3 type assistanat/gestion, vous avez au moins au moins 2 ans d’expérience significative.

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office).  Votre anglais est courant à l’oral et à l’écrit (impératif pour les échanges avec notre siège européen basé à Londres).

 

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 12 mois.

Locations
France/Paris
Job function
Admin/Office Support

This website uses technical cookies, profiling cookies and third party cookies in order to manage user navigation. To read more about this, please click here. By accessing any item of this website, apart from this banner, you agree to the use of cookies.
Altamira Recruitment Software | Recruitment Management System | Recruiting Software